為了規(guī)范辦公室管理鲸阔,提高工作效率选癣,依據(jù)公司制定本制度
一调鬓、 上班時著裝整齊卦尊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正灶昏。樹立良好的公司形象和個人形象。
二台泥、 辦公室謝絕吸煙言雀、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧必胜、嚴禁閑聊刚哼。營造良好的工作環(huán)境。
三誓梦、 未經(jīng)許可丹残,員工不得隨意進入辦公室,有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性搬体。
四雾诈、 辦公室須有專人值班,不得空缺垮川。負責接聽電話陶店,接發(fā)傳真和來訪接待。
五逾条、 禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天琢岩,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔师脂,做到長話短說担孔。
六、 辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好 請 謝謝 對不起 再見
七吃警、 辦公室傳真機糕篇、復印機由專人負責,出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修汤徽。不得用傳真機撥打電話娩缰,不得傳真復印個人資料。
八谒府、 行政人事部及時打印話費清單拼坎,掌握和報告公司業(yè)務電話及私人電話的撥打情況。
九完疫、 辦公室人員要樹立服務意識泰鸡,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用躯饿。
十障翼、 公司電腦專人使用,并有保密措施犯弯。上班時間不得使用電腦練習打字谚茅、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關內(nèi)容意澡。
十一昙椭、 公司電腦及網(wǎng)絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝蒜丙。
十二因饥、 做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度溯童。做到不聽请立、不問脉织、不傳。
十三捐憔、 下班時隨手整理自己的辦公桌篙耗。關閉空調(diào),關窗趟大,斷電鹤树, 鎖門。
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