在任何企業(yè)和組織里面刚哼,只要存在分工,就會(huì)有矩陣的存在序愚。中國(guó)人不太喜歡矩陣帝愉,很多人也不太適應(yīng)矩陣面徽,但事實(shí)上泞边,矩陣無所不在馍资。
前些年美國(guó)有個(gè)大片叫《黑客帝國(guó)》穴店,英文叫The Matrix Reloaded膀捷,其中Matrix一詞翻譯過來也可以理解成“矩陣”迈嘹。
一個(gè)稍微成型的企業(yè)就會(huì)擁有業(yè)務(wù)、人力資源担孔、財(cái)務(wù)等多個(gè)部門江锨,只要有部門分工,矩陣就已經(jīng)存在了糕篇。業(yè)務(wù)部門從事銷售啄育、市場(chǎng)等方面工作酌心,而人力資源部門負(fù)責(zé)招聘、薪酬挑豌、考核等等安券,是一個(gè)橫向的職能部門,這樣氓英,凡是業(yè)務(wù)部門中與招聘侯勉、薪酬等相關(guān)的工作,都應(yīng)該和人力資源部門達(dá)成統(tǒng)一共識(shí)铝阐,必須按人力資源部門的相關(guān)規(guī)定與流程開展工作以睦。同樣,其他部門如業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間昂游、人力資源部門和財(cái)務(wù)部門等之間滤钠,也會(huì)根據(jù)自身的專業(yè)部門功能形成矩陣,這時(shí)便形成了部門矩陣跳窖。
當(dāng)企業(yè)發(fā)展到有多個(gè)分支機(jī)構(gòu)時(shí)祠裸,矩陣就變得相對(duì)更為復(fù)雜,不僅會(huì)存在部門矩陣职靴,也會(huì)出現(xiàn)分支機(jī)構(gòu)橫向管理和總部縱向管理的矩陣眶昵。所謂橫向管理,就是貼身管理欲广、走動(dòng)式管理拔衙,對(duì)于一些需要本地化管理的工作而言,橫向管理無疑具有很大優(yōu)勢(shì)脉织。但為了確保系統(tǒng)的完整統(tǒng)一求馋,總部還是要堅(jiān)持專業(yè)的職能管理,包括財(cái)務(wù)篙耗、人力、銷售宪赶、產(chǎn)品等在內(nèi)都要有一個(gè)垂直的縱向管理宗弯。于是,這時(shí)形成了矩陣的一個(gè)延伸搂妻,總部專業(yè)職能管理與分支機(jī)構(gòu)的本地化橫向管理蒙保。
當(dāng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)多個(gè)產(chǎn)品,擁有多業(yè)務(wù)線時(shí)欲主,矩陣就會(huì)進(jìn)一步復(fù)雜化邓厕。企業(yè)會(huì)形成同一個(gè)銷售部門對(duì)應(yīng)不同的產(chǎn)品線,就會(huì)形成交叉銷售扁瓢、重復(fù)銷售等详恼,這時(shí)的矩陣就更加復(fù)雜與多元补君。
當(dāng)部門分工、分支機(jī)構(gòu)昧互、多業(yè)務(wù)線都并存時(shí)挽铁,這個(gè)組織的矩陣管理總體來講是一個(gè)相當(dāng)復(fù)雜的結(jié)構(gòu),而此時(shí)就對(duì)企業(yè)的管理水平提出了更高的要求机凭。
在企業(yè)中迟伤,會(huì)出現(xiàn)大矩陣套小矩陣的復(fù)雜局面。比如產(chǎn)品事業(yè)部對(duì)著財(cái)務(wù)部级衅,是一個(gè)大矩陣娘型,但是在產(chǎn)品事業(yè)部?jī)?nèi)部可能會(huì)有很多的產(chǎn)品線,會(huì)對(duì)著銷售部門笑诫,這樣一來铝矢,又形成了事業(yè)部?jī)?nèi)的小矩陣。因此锰胀,無論你是否喜歡猩吕,矩陣無所不在。
源頭與結(jié)點(diǎn)涣疑,矩陣管理的復(fù)雜性
矩陣管理的本質(zhì)是雙線管理脸掘。一方面要考慮縱向管理,一方面又要考慮橫向管理诞嗦。就好比一個(gè)家庭里面既有父親纷臊、又有母親,到底是父親更重要呢乌企?還是母親更重要虑润?不同的事情、不同的階段加酵,父親和母親發(fā)揮的作用是不一樣的拳喻,但是缺一不可。同理猪腕,在矩陣管理中冗澈,很難定性哪個(gè)管理更重要。
矩陣管理的復(fù)雜性存在于兩個(gè)層面上陋葡。
首先是矩陣的源頭亚亲,也就是企業(yè)雙線部門主管,也就是孩子的父母腐缤,他們必須能很好的協(xié)同捌归。在現(xiàn)實(shí)工作中,很多部門主管希望單線管理岭粤,因此在矩陣結(jié)構(gòu)下經(jīng)常會(huì)覺得自己說了不算惜索,還需要和他人進(jìn)行協(xié)調(diào)特笋,覺得很麻煩。
其次是矩陣的“結(jié)點(diǎn)”健十,即被管轄的員工诊拦。同時(shí)受到縱向橫向主管的雙向管理。他們往往會(huì)覺得工作很累织娶,因?yàn)橥瑫r(shí)有兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo)霹糜,需要花費(fèi)較多的溝通時(shí)間,工作強(qiáng)度與難度會(huì)提高掐赠,雙向領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)提出自己關(guān)心的工作目標(biāo)與指標(biāo)淳篡,有時(shí)雙向指令有沖突時(shí)還會(huì)覺得無所適從。值得注意的是糯湃,在很多企業(yè)中些援,被管轄員工有時(shí)甚至?xí)幸鉄o意地制造矩陣源頭間的矛盾與分歧,從而給自己獲得一個(gè)推脫責(zé)任的借口或者是偷懶的空間捧擂。
要提升企業(yè)管理水平准徘,往往需要從意識(shí)上提高對(duì)矩陣管理的認(rèn)識(shí)與接納。只要企業(yè)有一定規(guī)模艾遗,進(jìn)行部門分工洛退,出現(xiàn)分支機(jī)構(gòu),運(yùn)營(yíng)多業(yè)務(wù)線時(shí)杰标,無論你喜歡也好兵怯,不喜歡也好,主動(dòng)選擇也好腔剂,被動(dòng)采納也好媒区,矩陣就是必然面對(duì)的一種現(xiàn)象,是無處不在的掸犬。相信當(dāng)人們認(rèn)識(shí)到矩陣必然存在現(xiàn)象后袜漩,心里就會(huì)平和與坦然許多,而這無疑有利于提升企業(yè)經(jīng)理人的矩陣管理能力湾碎。
對(duì)矩陣的源頭而言噪服,主管們要講究專業(yè)分工,突出各自專業(yè)價(jià)值胜茧,不同的事項(xiàng),應(yīng)該由更合適的專業(yè)部門進(jìn)行管轄仇味,而不是講究一言堂呻顽。為此,一定要明確制定合理化的職責(zé)制度区为。盡管矩陣是雙線管理喇纬,可并不意味著什么事情都要大家一起管费罚,也不意味著什么事情大家都不管,而是什么事情該誰(shuí)管凯书,通過什么流程管滋池,另外一方如何參與進(jìn)來,要有明確的規(guī)則咬恨。規(guī)則越清晰茸暖,效率就越高。還有邀漩,矩陣的源頭要多溝通畦瞒。只要兩個(gè)部門的主管溝通多了,矩陣的源頭就會(huì)不斷地磨合绿踱,從而提升企業(yè)的管理磨合度冠秉。
最后,矩陣“結(jié)點(diǎn)”的員工要善于協(xié)調(diào)矩陣源頭的協(xié)同菲藏,也就是協(xié)調(diào)雙向主管的協(xié)同视事,而不是從中挑撥離間∏炜“結(jié)點(diǎn)”的員工要轉(zhuǎn)變麻煩俐东、受束縛的心態(tài),應(yīng)擅長(zhǎng)利用雙向管理的資源盾鳞,不要把雙向匯報(bào)當(dāng)作一種包袱犬性,而是要清晰地意識(shí)到,其實(shí)有兩個(gè)主管在同時(shí)幫助你腾仅、支持你乒裆,你獲得了雙倍的資源。
效率推励,矩陣管理的中國(guó)誤讀
時(shí)下有很多中國(guó)的職業(yè)經(jīng)理人鹤耍,本能地就會(huì)說矩陣管理的效率太低、管理太復(fù)雜了验辞,不喜歡矩陣管理稿黄。這其實(shí)是一種對(duì)效率的錯(cuò)誤理解。速度快慢與效率高低是兩回事情跌造,速度快并不一定意味著效率高睡谒,快速地做了一件本身就是錯(cuò)誤的事情,這樣的效率是負(fù)數(shù)尾丑。到底一個(gè)人的單線管理效率更高榆墅,還是雙線管理效率更高,很難做定性判斷。因?yàn)楫?dāng)一個(gè)人單線管理的專業(yè)能力榨未、工作時(shí)間等不夠時(shí)悄慨,雙線管理的專業(yè)互補(bǔ)優(yōu)勢(shì)將非常明顯,尤其當(dāng)出現(xiàn)地域制約時(shí)收谭,無法對(duì)外地機(jī)構(gòu)人員進(jìn)行貼身式管理车管,因此,此時(shí)旧败,單線管理的效率未必就高还桶。
當(dāng)然,在雙線管理的職責(zé)下碧农,如果大家分工不明確溯鱼,經(jīng)常產(chǎn)生“過量”的沖突和分歧,效率自然也會(huì)低下屹堰。但需要注意的是肛冶,并非有爭(zhēng)論、有分歧就是效率低下扯键,真理越辯越明睦袖,沒有爭(zhēng)論就不可能達(dá)成有效決策,“民主集中制”也是告訴我們同樣的道理荣刑。適度的沖突與分歧對(duì)組織提升決策與運(yùn)行效率是有正面幫助的馅笙,由此,矩陣管理中的一些爭(zhēng)論并非是對(duì)效率的扼殺厉亏,可能恰恰有助于透過有效決策提升企業(yè)運(yùn)行效率董习。
父母在教育小孩時(shí)時(shí)常也會(huì)有分歧與爭(zhēng)論,有時(shí)也會(huì)覺得效率不高爱只,但是當(dāng)父母能夠很好地分工與充分溝通時(shí)皿淋,我們依然覺得這樣的雙親式家庭管理對(duì)孩子的成長(zhǎng)是最為有利的,企業(yè)管理也是如此恬试,矩陣管理是一種科學(xué)的管理方式窝趣,無論你是否喜歡,矩陣無處不在牧稳。
|