管理的實(shí)質(zhì)就是激勵(lì)
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戴爾烘梭√司叮卡耐基說(shuō):世界上惟一能夠影響對(duì)方的方法似靖,就是給他所要的東西欢巡,而且告訴他,如何才能得到它巫庵。 “明察秋毫而不見車薪,是不為也端伪,非不能也右冻。”就是說(shuō)著拭,一個(gè)人如果眼睛能發(fā)現(xiàn)細(xì)微的毫毛纱扭,卻堅(jiān)持說(shuō)他看不見一車柴薪,是因?yàn)樗幌脒@么干儡遮,并不是因?yàn)樗麤]有這個(gè)能力乳蛾。一個(gè)人能力再高,如果激勵(lì)水平很低鄙币,缺乏足夠的自動(dòng)力肃叶,也必然不會(huì)有好的工作效績(jī);反之十嘿,一個(gè)人能力一般因惭,如果受到充分的激勵(lì)岳锁,發(fā)揮出巨大的熱情,也必然會(huì)有出色的表現(xiàn)蹦魔。由此可見激率,激勵(lì)對(duì)調(diào)動(dòng)下屬的積極性有著極為重要的影響。 行為學(xué)家通過大量的調(diào)查發(fā)現(xiàn)唐故,絕大多數(shù)組織在激發(fā)工作人員動(dòng)機(jī)方面都具有很大的潛力鉴吞。哈佛大學(xué)的威廉。詹姆土(WilliamJames)教授就曾發(fā)現(xiàn)父系,部門員工一般僅需發(fā)揮出20%~30%的個(gè)人能力摹椅,就足以保住飯碗而不被解雇;如果受到充分的激勵(lì)盘瞄,其工作能力能發(fā)揮出80%~90%厢申,其中50%~60%的差距是激勵(lì)的作用所致,這一定量分析的結(jié)果不得不讓我們深思裹侍。每當(dāng)出現(xiàn)困難情況影響工作任務(wù)完成時(shí)钧饥,我們總是習(xí)慣于考慮現(xiàn)有設(shè)備和環(huán)境條件的改進(jìn),殊不知驳鸿,我們身邊的下屬身上還有如此大的潛力未被開發(fā)嫩誉,如果我們把注意力集中在運(yùn)用激勵(lì)手段鼓舞員工士氣上,很多看似不可逾越的困難和障礙很可能會(huì)迎刃而解动苍。 認(rèn)識(shí)激勵(lì)的過程 激勵(lì)的目標(biāo)是使組織中的成員充分發(fā)揮出其潛在的能力尚憔。激勵(lì)是“需要→行為→滿意”的一個(gè)連鎖過程。一般情況帘撰,我們可以用下圖來(lái)表示激勵(lì)的過程跑慕。 一個(gè)人從有需要直到產(chǎn)生動(dòng)機(jī)這是一個(gè)“心理過程”(圖中以虛線框表示),比如當(dāng)一個(gè)下屬做了一件自認(rèn)為十分漂亮的事情后摧找,他渴望得到上司或同事的贊賞核行、認(rèn)可和肯定,這就是他渴望被上司激勵(lì)的心理“動(dòng)機(jī)”蹬耘。這時(shí)芝雪,如果上司及時(shí)而得體地用表?yè)P(yáng)“激勵(lì)”了他,他在今后的工作會(huì)更賣力综苔,甚至做得更好惩系,這就使他產(chǎn)生了努力工作的“行為”,而這種行為肯定會(huì)導(dǎo)致好的“結(jié)果”如筛,最后達(dá)到下屬和上司都“滿意”的成效堡牡。而這種雙贏的滿意效果會(huì)進(jìn)入下一個(gè)績(jī)效循環(huán),誘發(fā)良性互動(dòng)的激勵(lì)效應(yīng)。 把握好激勵(lì)時(shí)機(jī) 激勵(lì)時(shí)機(jī)是激勵(lì)機(jī)制的一個(gè)重要因素悴侵。激勵(lì)在不同時(shí)間進(jìn)行瞧剖,其作用與效果是有很大差別的。打個(gè)比喻灌滤,廚師炒菜時(shí)名娶,不同的時(shí)間放入味料,菜的味道和質(zhì)量是不一樣的誉芙。超前激勵(lì)可能會(huì)使下屬感到無(wú)足輕重健娄;遲到的激勵(lì)可能會(huì)讓下屬覺得畫蛇添足,失去了激勵(lì)應(yīng)有的意義尿笔。 激勵(lì)如同發(fā)酵劑翁焦,何時(shí)該用、何時(shí)不該用临颈,都要根據(jù)具體情況進(jìn)行具體分析茎倘。不要等到發(fā)年終獎(jiǎng)金時(shí),才打算犒賞員工蚂青。在員工有良好的表現(xiàn)時(shí)租江,就應(yīng)該盡速給予獎(jiǎng)勵(lì)。等待的時(shí)間越長(zhǎng)孝承,獎(jiǎng)勵(lì)的效果越可能打折扣献丑。比如,營(yíng)銷工作是一個(gè)時(shí)效性很強(qiáng)的工作侠姑,銷售人員無(wú)時(shí)無(wú)刻不在承受著巨大的市場(chǎng)壓力创橄、目標(biāo)壓力和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的壓力,所以莽红,營(yíng)銷主管就應(yīng)該結(jié)合團(tuán)隊(duì)的銷售實(shí)際妥畏,制定相應(yīng)的激勵(lì)手段、方法和措施安吁。我認(rèn)為醉蚁,營(yíng)銷的激勵(lì)要強(qiáng)調(diào)及時(shí)性,每年柳畔、每季度馍管、每月郭赐、每周薪韩,甚至每天都應(yīng)該設(shè)計(jì)不同的激勵(lì)方案。一方面可以設(shè)計(jì)“年度之星”捌锭、“季度之星”俘陷、“月份之星”等,另一方面,還可以設(shè)計(jì)“年度進(jìn)步之星”颁膊、“季度進(jìn)步之星”停楞、“月份進(jìn)步之星”,以及激情活力獎(jiǎng)撒殷、團(tuán)隊(duì)合作獎(jiǎng)羔漂、智慧建議獎(jiǎng)、增長(zhǎng)獎(jiǎng)杏县、開拓獎(jiǎng)匹说、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)獎(jiǎng)、市場(chǎng)秩序獎(jiǎng)等單項(xiàng)獎(jiǎng)戳橱,以及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)做出業(yè)績(jī)和取得進(jìn)步的員工卫驯,做到“賞不逾時(shí)”。 實(shí)行差別激勵(lì) 人的需求就像人的指紋一樣千差萬(wàn)別了奋,不同員工的需求不同毫痢,即便是同一位員工,在不同的時(shí)間或環(huán)境下秉馏,也會(huì)有不同的需求耙旦。所以,激勵(lì)要因人而異沃饶,并且因員工不同時(shí)期的需要母廷,實(shí)施差別激勵(lì),達(dá)到“你所給予和激勵(lì)的正是他所最需要的”糊肤。 針對(duì)員工的需求量身定制激勵(lì)措施琴昆,要求經(jīng)理人提供的獎(jiǎng)勵(lì)必須對(duì)員工具有意義,否則效果不大馆揉。每位員工能被激勵(lì)的方式不同业舍,經(jīng)理人應(yīng)該模仿自助餐的做法,提供多元激勵(lì)升酣,供員工選擇舷暮。例如,對(duì)上有老母噩茄、下有兒女的職業(yè)婦女而言下面,給予他們一天的假期獎(jiǎng)勵(lì),比多發(fā)獎(jiǎng)金或許更有吸引力绩聘;而對(duì)于衣食無(wú)憂董翻、渴望上進(jìn)的單身漢,獎(jiǎng)勵(lì)他們外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)則可能正是他們的最大愿望钱淳。 為了激勵(lì)業(yè)務(wù)員更好地完成銷售目標(biāo)桨挂,營(yíng)銷總監(jiān)發(fā)布了這樣一項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)措施:年終銷售業(yè)績(jī)前兩名几谐,獎(jiǎng)勵(lì)九寨溝雙飛旅游一次。這項(xiàng)激勵(lì)政策在小張布布、小李和老王三個(gè)人身上就產(chǎn)生了不同的反應(yīng)坊欢。 小張剛剛大學(xué)畢業(yè)一年多,別說(shuō)九寨溝就是出遠(yuǎn)門的機(jī)會(huì)都很少鹃封,而且更沒有坐過飛機(jī)甥归,聽到這項(xiàng)決定后,小張非常興奮趟伺,暗地里發(fā)誓一定要努力工作无价,爭(zhēng)取圓滿完成任務(wù)出去風(fēng)光一趟。根據(jù)期望理論床重,小張的激勵(lì)效價(jià)如果用滿分為1來(lái)計(jì)算琳柱,憑小張的能力和干勁,在三個(gè)人當(dāng)中他成功的可能性是50%拙徽,那么這項(xiàng)激勵(lì)政策對(duì)小張的激勵(lì)效用就是:1×0.5=0.5.小李是一位工作了將近五年的業(yè)務(wù)員刨沦,全國(guó)各地他跑了不少地方,飛機(jī)也坐過了膘怕,可是九寨溝卻一直沒有去過想诅,九寨溝風(fēng)景美麗他早就知道,也想著什么時(shí)候有機(jī)會(huì)去游覽一番岛心。這樣看來(lái)来破,九寨溝旅游對(duì)小李的效價(jià)雖然不是1,但也很高忘古,為0.8徘禁,憑小李的能力和經(jīng)驗(yàn),在三個(gè)人中他成功的可能性是80%髓堪,那么這項(xiàng)激勵(lì)政策對(duì)小李的激勵(lì)效用就是:0.9×0.8=0.72.老王是一位老業(yè)務(wù)員送朱,是三位中資歷最老也是業(yè)績(jī)最出色的一個(gè)業(yè)務(wù)員,全國(guó)各地幾乎沒有他沒有去過的地方干旁,九寨溝他已經(jīng)去過兩次驶沼,而且,他老婆剛剛動(dòng)了一次大手術(shù)朋暴,并因此欠了不少債佛缕,人們都知道老王現(xiàn)在最缺的是鈔票∠绿В可以看出陈汇,九寨溝對(duì)他已經(jīng)失去了價(jià)值,效價(jià)應(yīng)該是0视以,憑老王的能力和業(yè)務(wù)關(guān)系基礎(chǔ)沟奸,在三個(gè)人當(dāng)中他成功的可能性是100%,那么這項(xiàng)激勵(lì)政策對(duì)老王的激勵(lì)效用就是:0×1=0.由此可以得出結(jié)論购哺,同一項(xiàng)激勵(lì)政策在不同的員工身上會(huì)產(chǎn)生不同的激勵(lì)作用扶取,為了達(dá)到最佳的激勵(lì)效果,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)在權(quán)力允許的范圍內(nèi)人狞,因人而異的制訂一些獎(jiǎng)勵(lì)措施芜田,以調(diào)動(dòng)所有員工的積極性。
注意激勵(lì)形式 有時(shí)候欢礼,形式比內(nèi)容重要蜈沛。比如一家公司堅(jiān)持每年一度的“銷售精英紅地毯”大型慶功儀式。后來(lái)革半,有的員工提議說(shuō)碑定,搞紅地毯活動(dòng)勞民傷財(cái),反正是發(fā)錢獎(jiǎng)勵(lì)又官,給每個(gè)人一個(gè)結(jié)結(jié)實(shí)實(shí)的存折不就得了延刘。于是,公司組織了一個(gè)專門調(diào)查六敬,結(jié)果87%的員工認(rèn)為紅地毯活動(dòng)意義重大碘赖。有的員工說(shuō):“我連做夢(mèng)都在想自己有朝一日能夠走上紅地毯,接受領(lǐng)導(dǎo)和大家的祝賀外构,紅地毯是我的職業(yè)目標(biāo)普泡,金錢的多少倒在其次∩蟊啵”之后撼班,這家公司一直保留了這一激勵(lì)方式,公司總裁在一次員工大會(huì)上說(shuō):“等到公司20周年大慶的時(shí)候垒酬,我們要把紅地毯鋪在人民大會(huì)堂里权烧,大家有沒有踏上紅地毯的決心和信心?勉惋!”“有励邓!”臺(tái)下歡聲雷動(dòng)。 也有一家公司丧爸,銷售員的工資窟礼、獎(jiǎng)金和提成都是通過銀行卡支付的,有一次带超,銀行卡系統(tǒng)出了點(diǎn)問題绰尖,公司沒有辦法只好到銀行提取現(xiàn)金發(fā)放。 老板偶爾路過財(cái)務(wù)室昨宋,看到領(lǐng)到錢的員工數(shù)錢時(shí)得意洋洋吹磕、興高采烈的神情诅慧,不禁受到了觸動(dòng)。之后壤牙,公司取消了銀行支付的方法班聂,全公司的薪酬發(fā)放一律改為現(xiàn)金支付,并且在公司的大會(huì)議室里進(jìn)行适肠,會(huì)議室的舞臺(tái)上張貼著員工的績(jī)效考核公告霍衫、當(dāng)月英雄榜、特別獎(jiǎng)勵(lì)榜等侯养,發(fā)放之前敦跌,公司老板做一個(gè)簡(jiǎn)短的月份績(jī)效總結(jié),并對(duì)表現(xiàn)突出的員工逛揩,由老板親自發(fā)放工資柠傍、獎(jiǎng)金和提成。臺(tái)上表?yè)P(yáng)臺(tái)下數(shù)錢辩稽,好不熱鬧携兵! 一位銷售經(jīng)理也談道,最讓他激動(dòng)和難忘的搂誉,不是他拿到月份銷售業(yè)績(jī)冠軍的時(shí)候徐紧,而是他的主管和老板特地到家里來(lái)祝賀時(shí)的情景。他說(shuō)那是他終生難忘的一天炭懊,星期天的一大早并级,他的主管和老板帶著鮮紅的大紅喜報(bào)和感謝信,而且侮腹,感謝信上竟然寫父親迈窗、母親、妻子和孩子的名字栋灿,看到全家人驚喜惑妥、自豪與幸福的笑臉,我內(nèi)心在默默地發(fā)誓:今后一定會(huì)干得更好浴瞭! 并非只有金錢 對(duì)于大多數(shù)經(jīng)理人來(lái)說(shuō)示荠,行使加薪、提職等硬性的激勵(lì)權(quán)力有限岳散,但有作為的經(jīng)理人并沒有放棄激勵(lì)下屬和員工的努力节立,他們?cè)诠芾韺?shí)踐中,創(chuàng)造性地總結(jié)了不少行之有效的低成本甚至零成本的軟性激勵(lì)方法眠煮。 比如患并,肯定和欣賞。讀過《杰克茴审。韋爾奇自傳》的人破溺,肯定對(duì)韋爾奇的便條式管理記憶猶新启疙。1998年韋爾奇對(duì)杰夫?qū)懙溃骸啊曳浅Yp識(shí)你一年來(lái)的工作……你準(zhǔn)確的表達(dá)能力以及學(xué)習(xí)和付出精神非常出眾。需要我扮演什么角色都可以——無(wú)論什么事裕循,給我打電話就行”臣嚣。在這本書的后面有韋爾奇從1998年至2000年寫給杰夫的便條。這些充滿人情味的便條對(duì)下級(jí)或者朋友的激勵(lì)讓人感動(dòng)费韭,而這種尊重和付出也帶來(lái)了韋爾奇所料想不到的巨大收獲。 比如庭瑰,不定期的團(tuán)隊(duì)聚會(huì)星持。如中秋節(jié)前夕的晚會(huì)、元旦前的野餐弹灭、重陽(yáng)節(jié)的爬山督暂、三八前的出游、員工的生日聚餐穷吮、團(tuán)隊(duì)?wèi)c功會(huì)等逻翁,這些都可以成功地將員工聚到一起度過快樂的時(shí)光。同時(shí)捡鱼,最好再將這些活動(dòng)通過圖片展示八回、DV攝制等手段保留下來(lái),放在公司或團(tuán)隊(duì)的網(wǎng)站或網(wǎng)頁(yè)上逛径,讓這些美好的回憶成為永恒撼烹,時(shí)刻給員工溫馨的體驗(yàn)與團(tuán)隊(duì)歸屬的激勵(lì)。 再比如匕憋,生日放假远燕。一家公司規(guī)定,公司的員工不僅在自己生日那一天可以放假族帅,而且在配偶生日這天也可以放假奖放。這種充滿人性關(guān)懷得做法,給了員工們一個(gè)與所愛的人共享浪漫時(shí)光的機(jī)會(huì)廊睹,讓大家感動(dòng)于公司的良苦用心砚粒。而事后,員工們自然會(huì)把這種快樂氛圍帶到工作中去贤疆。 有時(shí)候恶恨,真誠(chéng)地說(shuō)一聲“您辛苦了!”伸坑、“謝謝您痴猖!”、“你真棒念脯!”狞洋、“這個(gè)注意太好了弯淘!”可能比一百元的獎(jiǎng)勵(lì)更有效;一個(gè)認(rèn)可與信任的眼神吉懊、一次祝賀時(shí)忘情的擁抱庐橙、一陣為分享下屬成功的開懷大笑、一張鼓勵(lì)下屬的便條或感謝信借嗽,可能比年終的模范證書還要管用态鳖;下屬紀(jì)念日的一個(gè)電話、一件小小的禮物恶导,或者一條短信的祝福和問候浆竭,都能表現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)下屬的一顆真誠(chéng)的心。 其實(shí)惨寿,關(guān)于激勵(lì)的話題其實(shí)并不陌生邦泄,“楚王好細(xì)腰,宮中多餓死”裂垦,講的就是楚靈王喜歡苗條腰細(xì)的宮女顺囊,眾宮女為了得到楚靈王的寵愛而紛紛節(jié)食,結(jié)果個(gè)個(gè)餓得面黃肌瘦吝蔽,弱不禁風(fēng)端辛,甚至為此葬送了性命。現(xiàn)實(shí)工作和生活中超肃,你越獎(jiǎng)勵(lì)的行為杀蝌,你得到的越多。你不會(huì)得到你所希望的屋孕、要求的或哀求的咖播,你得到的是你所獎(jiǎng)勵(lì)的。人和動(dòng)物會(huì)做對(duì)他(它)們最有利的事硕纯,這是本能使然铣佛。你要求人們做出什么行為,與其僅僅停留在希望握帘、要求上袜晌,不如對(duì)這種行為做出明明白白的獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)來(lái)得更有效。
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