CIO們如何逆勢而為赫斥?
信息來源:減速機信息網 發(fā)布時間:2008-12-13 11:51:32   責任編輯:wangxueming
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CIO們如何逆勢而為国拇? 在經濟蕭條期昙篙,CIO們要做的不是降低IT支出,而是改變支出方式 經濟危機之下水搀,各大企業(yè)的CEO和CFO們都在尋思著涛帐,怎么從企業(yè)運營的每一個環(huán)節(jié)上把投入降到最低而讓效能發(fā)揮到最大。當然沟智,這一直都是個美好的愿望梯匠。IT部門歷來是一個大投入的部分,然而要真正見效卻不是那么立竿見影啡洁。在這個大家都在儲備糧食過冬的時候扶绒,很多CEO正在削減IT部門的資金投入。來自IDC的數(shù)據(jù)顯示蕊肖,2008年的技術花費幅之,相較于去年的6.9%,今年的支出下降到5.5%至6%的水平逐豆。這對于CIO而言刑炎,壓力可見一斑。 其實在蕭條期范颠,CIO們要做的不是降低IT支出浦译,而是改變支出方式。在時下困難的經濟環(huán)境中溯职,CIO必須能抓住許多機會來節(jié)省成本精盅,同時還必須提供第一流的IT服務∶站疲總而言之渤弛,CIO們必須會聰明地花錢,這對于IT部門甚至企業(yè)來講都是至關重要的甚带。 全球低迷的經濟對商業(yè)運營的影響正在加大,這要求CEO和CIO們以及其他企業(yè)主管采取新的方式去管理他們的IT投資和商業(yè)活動佳头。如何使有效的資金發(fā)揮最大的利用率鹰贵?如何在有限的條件下幫助企業(yè)提高運營效率?這些問題成了CIO們迫切需要解決的問題康嘉。 IT項目精細管理 IT部門的資金壓縮是必然的碉输,那么部門成本的壓縮將是CIO們必須要考慮的事情,并且是優(yōu)先考慮亭珍。在任何可能的情況下敷钾,進行集中采購。一個快捷簡單的方式稿服,就是首先評估供應商的服務合同絮增,然后決定是否可能將它們合在一塊德籍,來取得折扣許可以及更低的服務費率。 站在全球化的角度菜缭,企業(yè)需要設立一個戰(zhàn)略采購部門和流程來積極管理合約與廠商消耸,這樣一來,企業(yè)就能從被動交易的狀態(tài)轉換成一個主動的狀態(tài)宪郑。這種態(tài)度和位置上的轉變能夠帶來正面的影響租既,為企業(yè)節(jié)省40%的開支。 企業(yè)往往由于沒有有效地對網絡服務供應商進行合理化分析袁垄、誤用甚至缺乏分析控制通訊費用的工具宿拔,致使通訊費用出現(xiàn)不小的浪費。例如鼓临,很多中小企業(yè)盲目地采用與那些大企業(yè)一樣的服務供應商和產品视甩。這些被誤導的采購方式會導致企業(yè)在IT支出方面的浪費。 經濟壓力使很多CEO魁胁、CIO以及其他主管避免在IT方面進行大量投資共螺,除非擁有更合理的戰(zhàn)略、預計到更好的投資回報情竹,以及證實可以對顧客價值產生直接的影響藐不,CIO要向CEO和CFO申請IT資金就必須要有清晰的有說服力的經濟分析。于是秦效,CIO們不得不將IT投資中的關鍵性投資和“可有可無”的投資區(qū)別開來雏蛮,為了證明投資的正當性,項目必須具備高的價值和成果阱州,而且必須與企業(yè)的戰(zhàn)略相一致挑秉。并且對于IT項目的管理必須更趨于精細化:哪些項目應該繼續(xù)進行,哪些項目應該暫時停下來苔货,哪些項目必須被徹底終止犀概,都要CIO做出科學合理的判斷和決定。 而科學合理的判斷夜惭,要求企業(yè)必須制定有商業(yè)和IT的綜合戰(zhàn)略姻灶,一個正確的綜合戰(zhàn)略將會使企業(yè)與那些只是將商業(yè)與IT作為獨立要素分開考慮的企業(yè)相比,以兩倍的速度诈茧、一半的成本達到它們的商業(yè)目標铡畜。 管理硬件、軟件和人力資產 只是想著怎么省錢的CIO必定不會是一個合格的CIO〈窒撸現(xiàn)在那梭,CIO的角色已經發(fā)生了很大變化,他們已經不再是單純的技術提供者蚂霎,而是成為了未來企業(yè)中企業(yè)變革的領導者和管理者竣恃,參與到更大規(guī)模的企業(yè)管理團隊中逢棺,并確保IT團隊發(fā)揮作用,幫助CEO推動企業(yè)向未來企業(yè)發(fā)展萤掷。那么理促,在這場經濟危機中,CIO要如何有效管理硬件和軟件資產焊轴?持續(xù)不斷地對IT資產管理程序進行運作和練習控栓,將有助于企業(yè)降低和控制成本。 現(xiàn)在相梭,所有的CEO和CIO都在尋找既可降低費用又能提高效率的IT項目辽乎。在硬件、軟件涂滴、服務和人工方面省錢的許多機會友酱,可以幫助降低大多數(shù)的企業(yè)運營成本。 另外柔纵,勞動力成本的上升缔杉。平時企業(yè)在追求IT效率時也應將員工的因素考慮進來。評估和了解企業(yè)員工概況搁料,依使用者的類型去制訂所需的IT服務或详,將有助于企業(yè)成本管理的最優(yōu)化。 有調查表明郭计,那些針對長期任務霸琴、培訓以及知識進行投資的組織,將比那些沒有在這些方面進行投資的組織在人員的招募昭伸、培訓與資源供應方面節(jié)省25%的成本梧乘。 CIO應當努力將員工生產力使用率提高到70%-80%。只有通過跨職能培訓員工成為多面手庐杨、聘請顧問或運用外包才能做到這一點选调。管理人員需要判別哪些任務留在公司內部,而哪些需要外包律愉。盡管有些任務在構建和運營方面可能由外部來完成岖酸,但是CIO還得保持其對于架構上的控制。 技術的綠色支持 要真正對癥下藥磷砌,CIO們就必須要明白,IT部門的巨大能耗到底來自哪里笑敷?根據(jù)IBM的綠色報告粒删,現(xiàn)在整個IT部門的二氧化碳排放量,相當于整個航空行業(yè)的排放量嫁商∑ㄎ埽“只有50%的CIO能夠了解他們的數(shù)據(jù)中心的能耗笋俭。”IBM全球信息科技服務部數(shù)據(jù)中心及智能化集成服務副總裁StevenSams說道给惠。 以數(shù)據(jù)中心為例沦恩,其能源消耗每五年翻一番,能源成本占數(shù)據(jù)中心總運營成本的50%拌喳。根據(jù)EPA的統(tǒng)計拒惯,數(shù)據(jù)中心的能源支出每五年將增長一倍。由于數(shù)據(jù)中心約60%的資產支出和50%的運營成本都與能源有關渤早,因此設計职车、建造并啟用高能效的數(shù)據(jù)中心已成為企業(yè)的一項重要工作。 IT部門本身就是一個以技術立身的部門鹊杖,要提升自身有效運營率悴灵,很大程度上還需要依賴于技術的支持。為滿足CIO與CFO的需求骂蓖,IBM綠色創(chuàng)新工程第二階段在全球推出了模塊化积瞒、高能效的數(shù)據(jù)中心設計。全新的模塊化數(shù)據(jù)中心可以滿足從大型全球化企業(yè)到位于偏遠地區(qū)的小型企業(yè)的業(yè)務需求登下,并可以削減多達50%的能源消耗茫孔。 為實現(xiàn)真正的綠色數(shù)據(jù)中心,IBM研究人員開發(fā)了冷卻電腦芯片的新方法庐船。這種芯片的電路和其他部件被重疊布置银酬,其間流過細微的水流。這一研究成果有助于顯著減少數(shù)據(jù)中心的能源消耗筐钟。 為最終減少數(shù)據(jù)中心的能源消耗揩瞪,IBM還在其行業(yè)領先的存儲虛擬化系統(tǒng)方面推出了新的軟件——IBMSANVolumeController(SVC)4.3。全新的SVC4.3軟件可以顯著提高IT系統(tǒng)的靈活度與響應速度咳讲。它將企業(yè)的所有信息整合到虛擬的信息集群中慕怀,IT部門可以因此集中管理資源并更快地響應客戶的需求。 近年來流行的“綠色”概念并不僅僅是企業(yè)一項“額外”的社會責任灸颜,在經濟危機的影響遍布全球的今天阐祭,也已經成為了解決能效利用率的重要途徑之一。
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