2006年9月電機出口量略有下降
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美國著名的管理學(xué)者P·杜洛克曾預(yù)言: “在10~15年內(nèi)敏握,任何企業(yè)中僅作后臺支持而不創(chuàng)造營業(yè)額的工作都應(yīng)該外包出去,任何不提供向高級發(fā)展的機會和活動绢要、業(yè)務(wù)也應(yīng)該采用外包形式迹卢。”設(shè)備維護外包作為企業(yè)業(yè)務(wù)外包的一種具體形式银还,就是充分利用外部資源完成企業(yè)的設(shè)備維護業(yè)務(wù)以更好的實現(xiàn)企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略风宁。 設(shè)備維護業(yè)務(wù)外包在先進工業(yè)國家已得到廣泛運用。隨著我國經(jīng)濟市場化進程的加快蛹疯,國內(nèi)以航空和電力為代表的不同行業(yè)的許多企業(yè)也已經(jīng)通過將設(shè)備維護業(yè)務(wù)外包戒财,來尋求企業(yè)競爭力的提升。 1 設(shè)備維護業(yè)務(wù)外包的原因 (1) 使企業(yè)集中發(fā)展核心競爭力捺弦。 企業(yè)要提高核心競爭力饮寞,擁有長期競爭優(yōu)勢, 關(guān)鍵是對各種資源進行整合脂槽,尤其是關(guān)注某些特殊的資源環(huán)節(jié)拜岂,如果某項核心業(yè)務(wù)在組織中,不足以形成核心競爭力现碰,那么完全有理由考慮將其外包給更加具有優(yōu)勢的組織庵偏,這樣更加有利于核心競爭力的培養(yǎng)。 (2) 利用外部資源现辑,提高設(shè)備維護質(zhì)量母掀。 設(shè)備維護外包可以使企業(yè)獲得專業(yè)化技術(shù)服務(wù): ① 設(shè)備維護供應(yīng)商擁有更有效的承擔(dān)設(shè)備維護業(yè)務(wù)的技術(shù)和知識; ② 企業(yè)的設(shè)備日益呈現(xiàn)出大型化、系統(tǒng)化扳耘、自動化和技術(shù)密集化的特征焰哮,設(shè)備構(gòu)成先進、復(fù)雜革睬,功能強大安影,設(shè)備維修的技術(shù)含量高,利用專業(yè)化的外包維修隊伍可以解決企業(yè)內(nèi)部維修人員維修技能不足的困窘竣康。 (3) 降低成本和提高靈活性膏蚓。 外包服務(wù)的精髓在于賦予了企業(yè)管理高度的靈活性,這主要體現(xiàn)在3個方面: 成本畸写、人力資源及市場推廣驮瞧。在企業(yè)的管理過程中,一個最受關(guān)注的問題是成本控制枯芬,特別是涉及固定成本论笔。而設(shè)備維護外包服務(wù)則可通過分擔(dān)企業(yè)在設(shè)備、人力資源內(nèi)部運作上的投資所造成的固定成本千所,減少整體固定成本狂魔,將其轉(zhuǎn)化為可變成本模式蒜埋。 根據(jù)1997年General Accounting Office報道,美國航空業(yè)近一半的維護業(yè)務(wù)外包給承包商最楷,其外包的首要動因是降低成本整份。而我國現(xiàn)有的生產(chǎn)性設(shè)備采用的維護方式一般以預(yù)防性維修為主,即設(shè)備定期進行大修籽孙、中修和小修烈评,并輔之以設(shè)備的日常維護。按照自營的思路犯建,如果要維持正常的生產(chǎn)该捎,企業(yè)就必須以滿足設(shè)備大修為基準(zhǔn)來配備設(shè)備維護人員,有些企業(yè)維修人員的人數(shù)甚至占到企業(yè)職工總?cè)藬?shù)的50%左右张相。然而枝扭,某些設(shè)備的大修周期長達幾年,這樣將會造成大批維修人員閑置根朱。因此設(shè)備維護外包對于幫助我國企業(yè)降低設(shè)備維護成本的潛力是巨大的尉利。 管理人員的另外一個艱巨的任務(wù)是要在人力資源投資與不固定業(yè)務(wù)量兩者之間取得最佳的協(xié)調(diào)可丝。外包服務(wù)則可根據(jù)公司具體的需要靈活地提供人力資源敏盒,減少人力資源成本。公司的某些內(nèi)部運作可能會在技術(shù)和對市場回應(yīng)的速度方面變得過時氓愿,外包服務(wù)能夠透過提供專業(yè)的人力資源和技術(shù)翁凳,緊貼最新趨勢和根據(jù)市場最新要求做出調(diào)整,從而賦予企業(yè)極大的靈活性咪轩。 因此县趴,從某種意義上來講,外包也是整個社會范圍內(nèi)合作與分工的產(chǎn)物涉粘。外包可以減少用戶自身在發(fā)展過程中的一些風(fēng)險锭汛,集中精力處理本行業(yè)的核心業(yè)務(wù),而不必為一些非主流的業(yè)務(wù)花費大量的人力和物力袭蝗。對整個社會而言唤殴,外包可以避免重復(fù)的開發(fā)和勞動,是節(jié)約人力資源和社會財力的重要途徑到腥。
2 設(shè)備維護外包的風(fēng)險 設(shè)備維護外包作為一種先進的競爭策略朵逝,以其明顯的優(yōu)勢正被廣大企業(yè)所接受。我國作為市場經(jīng)濟建設(shè)起步較晚的國家乡范,應(yīng)該加以吸收配名,但同時也應(yīng)注意到不合理外包的風(fēng)險。學(xué)者John D. Campbell歸納了設(shè)備維護外包所具有的風(fēng)險: ①關(guān)鍵技能的喪失或者技能培訓(xùn)不當(dāng); ②跨功能性技能的喪失; ③對設(shè)備維護供應(yīng)商失去控制晋辆。筆者通過研究和對湖北省境內(nèi)的幾家電廠的調(diào)查認為設(shè)備維護外包的風(fēng)險主要體現(xiàn)在以下幾點: (1) 存在“套牢”風(fēng)險渠脉。 所謂“套牢”問題宇整,是指雙方在項目開始時進行專用性投資,隨后一方只能接受對方要求而無其他選擇芋膘,否則將遭受更大損失没陡。我國的企業(yè)通常采用招投標(biāo)的方式進行設(shè)備維護外包。當(dāng)招標(biāo)結(jié)束選定供應(yīng)商后审亿,同供應(yīng)商簽訂合同焊循,隨后進入維護業(yè)務(wù)執(zhí)行階段。由于設(shè)備故障的復(fù)雜性最咖,不可能發(fā)現(xiàn)并在合同中列出所有的維修項目沈跷,在維修過程中,往往會出現(xiàn)合同中沒有規(guī)定但是需要維修的項目碑甘,此時企業(yè)會被迫為這些額外項目支付比較高的費用亮铛。 (2) 供應(yīng)商的可用性低。 設(shè)備維護供應(yīng)商為了自己的生存销顷,必然會為多個企業(yè)提供設(shè)備維護服務(wù)受卒,以謀求規(guī)模經(jīng)濟。但是由于設(shè)備故障發(fā)生的隨機性灼烫,當(dāng)多個供應(yīng)商同時需要服務(wù)的時候筋蝴,企業(yè)會找不到服務(wù)商; 而且對于緊急的維修項目,供應(yīng)商的響應(yīng)速度沒有內(nèi)部維修隊伍快窄忱,這會使企業(yè)在經(jīng)濟和安全方面蒙受很大的損失岛涝。 (3) 潛在的不可轉(zhuǎn)向性。 企業(yè)在外包設(shè)備維護業(yè)務(wù)以后糟秘,往往會忽略了企業(yè)內(nèi)部改進的可能性和必要努力简逮,并且減少設(shè)備維修和管理人員。許多研究者發(fā)現(xiàn), 某項維護業(yè)務(wù)由承包商外包和運作一段時間后尿赚,企業(yè)可能會喪失關(guān)鍵的設(shè)備管理和維修技能散庶。重新收回業(yè)務(wù),獲得設(shè)備管理先進經(jīng)驗凌净,招聘和吸引高品質(zhì)的設(shè)備維護人才是很困難的悲龟。這使業(yè)務(wù)外包具有潛在的不可轉(zhuǎn)向性。 (4) 長期的高費用抵償了短期的費用節(jié)減泻蚊。 一些學(xué)者還分別從交易成本以及代理成本的角度探討了外包風(fēng)險躲舌,Cross、Earl和Nelson等學(xué)者指出性雄,外包中可能發(fā)生隱藏的交易成本和管理成本没卸,包括資源重新配置成本、組織調(diào)整成本秒旋、投入外包管理的人力成本等约计。Earl認為诀拭,許多企業(yè)經(jīng)常低估交易成本和管理成本,而這兩項成本通常上升很快善簸。Cross在對英國石油公司外包案例進行了研究以后也發(fā)現(xiàn)传撰,其外包所耗費的管理成本遠遠超過了外包合約的價值。 (5) 跨功能性技能的喪失呛产。
要成功的進行設(shè)備維護需要各個部門通力合作距搂。外包改變了企業(yè)原有的各個部門之間的交流途徑和協(xié)作方式。企業(yè)往往成立臨時性機構(gòu)治勒,處理相應(yīng)的外包業(yè)務(wù)恰磷,賦予的決策權(quán)限和管理權(quán)限模糊,與其他機構(gòu)協(xié)調(diào)能力差; 而且管理人員不穩(wěn)定路倔,管理人員的調(diào)動和流失會既削弱對外包項目知識的充分理解熏屎,影響對外包項目的管理和監(jiān)督,又破壞各部門之間合作交流的連續(xù)性逮赋。這會造成企業(yè)跨部門進行革新和改進的能力的喪失京嗽。 3 設(shè)備維護外包風(fēng)險的起因 風(fēng)險是機會的孿生兄弟,不確定性是導(dǎo)致風(fēng)險產(chǎn)生的根本所在卓奄。因為設(shè)備維護業(yè)務(wù)不同于企業(yè)其他職能的特性墨叛,對于風(fēng)險起因的考慮也應(yīng)該有其獨特的思路和結(jié)果。 (1) 由設(shè)備維護業(yè)務(wù)引起的不確定性并村。 設(shè)備維修主要依靠建立在各類零部件的劣化周期和使用壽命基礎(chǔ)上的定期預(yù)防維修和基于振動巍实、紅外、油液分析等方式進行在線或離線監(jiān)測哩牍、點檢的預(yù)知狀態(tài)維修方式。 定期預(yù)防維修令漂,確定周期是關(guān)鍵膝昆。但是,這些規(guī)律設(shè)備生產(chǎn)廠不一定能夠準(zhǔn)確的提供叠必,因為設(shè)備零件潛在的設(shè)計荚孵、制造缺陷和實際的使用狀態(tài)可能會使劣化周期和使用壽命真實值和理論值之間產(chǎn)生很大的差距; 而且設(shè)備的故障周期會隨著設(shè)備的使用環(huán)境和使用強度而改變。而預(yù)知(狀態(tài))維修纬朝,由于所需的設(shè)備價格昂貴收叶、技術(shù)水平高,在企業(yè)中也僅僅使用在那些重要的共苛、主生產(chǎn)流程上關(guān)鍵的設(shè)備判没。因此,設(shè)備故障具有很大的偶發(fā)性氢莫、隨機性; 不同企業(yè)的設(shè)備的故障模式钳生、周期差別很大秤慌。 這使得在設(shè)備維護業(yè)務(wù)外包過程中,企業(yè)和供應(yīng)商不能簽訂一個包括所有偶發(fā)因素在內(nèi)的完全合同孕称。 而且在外包實施過程中式涝,需要大量的專用性投資。 (2) 企業(yè)和外包商目標(biāo)不完全一致甚至沖突酝遇。 毫無疑問图汪,外包企業(yè)獲得的利益來自承包商的規(guī)模經(jīng)濟和承包商的專業(yè)技能。一方面設(shè)備維護供應(yīng)商可以在多個客戶企業(yè)之間共享維修所需設(shè)備驳芙、人力資源和知識派憨,從而使他們在固定成本投入上更加節(jié)約。他們還可以通過批量購入維修所需設(shè)備而獲得更多的折扣岳舔。另一方面設(shè)備維護供應(yīng)商可能有比客戶企業(yè)更全面的技術(shù)笔碌,或者具有客戶企業(yè)所不具備的特定技術(shù)和資源。 但是躲扣,設(shè)備維護供應(yīng)商追求規(guī)模經(jīng)濟并不是完全為了外包企業(yè)甚脉。從設(shè)備維護供應(yīng)商的角度出發(fā),它會根據(jù)自己的資源情況铆农,確定最佳的業(yè)務(wù)量和客戶企業(yè)的數(shù)量牺氨。由于幾乎所有的設(shè)備維護業(yè)務(wù)都必須在設(shè)備所在地完成,供應(yīng)商也會根據(jù)客戶企業(yè)的位置來決定自己的最佳廠址墩剖。至于對客戶企業(yè)設(shè)備的突發(fā)故障的響應(yīng)速度和是否有能力同時應(yīng)付數(shù)個客戶企業(yè)的緊急需求對設(shè)備維護供應(yīng)商來說并不是最關(guān)鍵的決策因素猴凹,因為它們出現(xiàn)的頻率畢竟很低。但是對于企業(yè)來說岭皂,一次維修不及時就可能造成巨大的損失郊霎。 另外,設(shè)備維護供應(yīng)商對于維修設(shè)備和技術(shù)的投資爷绘,一般也是以多數(shù)客戶企業(yè)的需求為主的书劝。對于非主流或者太先進的技術(shù)進行投資,供應(yīng)商的動力和興趣往往會和少數(shù)需求企業(yè)不完全一致土至。這會導(dǎo)致這些企業(yè)外包出去的維護業(yè)務(wù)缺乏提高和創(chuàng)新购对。
(3) 企業(yè)缺乏應(yīng)對外包帶來的挑戰(zhàn)的能力。 外包要求企業(yè)處理好內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和外部業(yè)務(wù)流程的有效結(jié)合問題陶因,改變企業(yè)管理設(shè)備維護業(yè)務(wù)的組織結(jié)構(gòu)协包。因此,設(shè)備維護外包需要企業(yè)引進新的企業(yè)運作模式和維護業(yè)務(wù)管理方式忠牛,對其經(jīng)營戰(zhàn)略幔憋、組織結(jié)構(gòu)和企業(yè)文化進行重新思考和設(shè)計,推動企業(yè)業(yè)務(wù)流程和信息流程重組稼崎,提高組織運作的靈活性忌党、協(xié)調(diào)度和效率轿白,提高競爭力。 現(xiàn)實中铺举,企業(yè)通常沒有完善的外包管理體制罢摧,僅僅在外包調(diào)研、決策劫伊、評價拆聋、外包商選擇、合同談判姊呐、合同驗收等不同階段懒披,成立臨時性機構(gòu)處理相應(yīng)的外包業(yè)務(wù),并且多數(shù)企業(yè)忽視外包項目實施過程中的監(jiān)督作用剖张,僅當(dāng)發(fā)生糾紛時才成立臨時性機構(gòu)處理突發(fā)問題切诀,因而影響項目的質(zhì)量和進度,削弱雙方的合作和信任基礎(chǔ)搔弄。由于企業(yè)自身能力的缺乏幅虑,往往會導(dǎo)致外包面臨失敗的結(jié)局。 (4) 設(shè)備要素市場發(fā)展還不完善顾犹。 我國的設(shè)備外包市場存在如下特點: 大多數(shù)國有企業(yè)的機修力量逐漸走向市場倒庵,為社會提供專業(yè)化服務(wù),新興的民營企業(yè)炫刷、三資企業(yè)和一些中小型企業(yè)一般通過社會力量來解決企業(yè)的維修問題; 同時擎宝,其他設(shè)備要素市場如設(shè)備調(diào)劑市場、設(shè)備備品備件市場浑玛、設(shè)備租賃市場和設(shè)備信息技術(shù)市場在全國各地發(fā)展相當(dāng)不平衡; 相應(yīng)的市場法規(guī)绍申、制度的建立還很不完善,相應(yīng)的外包市場尚未成熟; 尤其是信用機制不成熟锄奢,相關(guān)的法律法規(guī)不夠完善失晴,因此諸如供應(yīng)商所開發(fā)技術(shù)的知識產(chǎn)權(quán)的歸屬和技術(shù)成果的分享等問題,都是設(shè)備維護外包中可能引起爭端的問題工划,不僅進一步阻礙了維護外包市場的健康發(fā)展,也使設(shè)備維護外包面臨著很多難以預(yù)料的風(fēng)險占找。再者恒左,封閉式的管理造成我們的企業(yè)缺乏市場觀念與社會化協(xié)作精神,使我國設(shè)備維護的市場化及社會化協(xié)作程度遠不及發(fā)達國家络务。我國的市場經(jīng)濟正處在高速發(fā)展時期蔬旋,設(shè)備維護市場也隨之在不斷發(fā)展,這給設(shè)備維護業(yè)務(wù)外包創(chuàng)造了很好的發(fā)展環(huán)境怠鲜,同時也蘊含著很大的風(fēng)險哩疲。 4 結(jié)束語 實施設(shè)備維護業(yè)務(wù)外包對企業(yè)來說是一條前途光明但充滿荊棘的道路霹链。為了使業(yè)務(wù)外包獲得預(yù)期的成功,企業(yè)應(yīng)該更新經(jīng)營理念梨脖, 從戰(zhàn)略的高度來認識設(shè)備維護外包厦绪, 把它看作一項長期持久的戰(zhàn)略而非一種短期的臨時性策略。從設(shè)備維護業(yè)務(wù)的特點出發(fā)屎螟,科學(xué)地決策逛镶, 同設(shè)備維護供應(yīng)商一起進行業(yè)務(wù)流程再造,有效地整合內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和外部業(yè)務(wù)流程疗韵。重視外包的過程管理兑障,積極探索適宜的外包管理模式。采取一定的措施規(guī)避風(fēng)險蕉汪,如信息共享流译、優(yōu)化合同、建立監(jiān)控機制等者疤,努力消除市場及宏觀環(huán)境的不確定性帶來的不利影響福澡,使業(yè)務(wù)外包達到雙贏的目的。 |